Como controlar suas vendas na maquininha de cartão de crédito

Facilita muito a vida dos clientes a maquininha cartão de crédito. E isso também serve para o comerciante. É mais vantagens para todos. Mas será que tudo são flores? Não perca o controle!

Para ter um bom gerenciamento financeiro da sua empresa, controlar suas vendas na maquininha cartão de crédito é importante.

Assim, você evita surpresas desagradáveis. Afinal, mesmo descobrir que há mais dinheiro do que se pensava pode ser um problema. Isso porque você terá que responder fiscalmente sobre esses valores e não é bom não saber de onde saíram.

Conferências de maquininha cartão de crédito

Para manter seu controle em dia, é necessário se ater a um check list de três conferências. Elas são importantes para saber se todos os processos foram devidamente feitos. E que você terá todos os números necessários em mãos para fazer seus cálculos.

As conferências são:

Conferência de vendas: você sempre deve ficar atento ao processamento das vendas. Confira o valor bruto para saber se a operadora creditará em sua conta a quantia esperada.

Conferência de taxa de venda: há muitas tarifas colocadas em cima de cada operação sua. Vão desde tarifas de aluguel de máquina a taxas de serviço de operadora. Cada bandeira tem valores diferentes e vendas parceladas oferecem outras cobranças a mais.

Conferência de recebimento: tenha certeza de que o pagamento que você devia receber é efetuado.

Controlando suas vendas com a maquininha cartão de crédito – Passo a passo

Você já sabe o que deve conferir durante o seu controle da maquininha cartão de crédito. Agora saiba os instrumentos disponíveis para realizá-lo:

Comprovantes: guarde todos os comprovantes e os balanços diários das vendas da maquininha cartão de crédito.

TEF: Se a sua operadora oferece sistema de Transferência Eletrônica de Fundos, guarde o relatório de vendas. Ele ajuda a averiguar possíveis erros de lançamento de vendas.

Software de gestão ERP: esse tipo de sistema registra suas vendas, desconta as taxas e mostra seus valores líquidos e brutos das transações com a maquininha cartão de crédito.

Conciliador de cartões: em vez de relatórios individuais para tipos de cartões diferentes, você pode contar com softwares que mostram todas as taxas aplicadas. Por todas as bandeiras.

Fechamento de caixa de maquininha cartão de crédito

Essa é a operação mais importante, pois é a que finaliza o seu dia. É o fechamento de caixa de garante que você receba todos os valores e mantenha o controle das operações realizadas.